Tugas Akhir

Optimalisasi Sistem Dokumentasi Festival Ngayogjazz 2024: Studi Manajemen, Pengarsipan, Dan Pemenuhan Kebutuhan Pemangku Kepentingan

---

Dokumentasi festival musik tidak lagi dipandang sekadar sebagai rekaman kegiatan, melainkan sebagai bagian penting dalam menjaga memori institusion-al, mendukung kebutuhan pengarsipan, dan memenuhi berbagai kepentingan stakeholder. Penelitian ini mengkaji sistem dokumentasi Festival Ngayogjazz 2024 dengan fokus pada pengelolaan dokumentasi dalam perspektif fungsi ma-najemen, hubungan dokumentasi dengan kebutuhan pengarsipan, serta perannya dalam memenuhi ekspektasi stakeholder festival. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus pada Festival Ngayogjazz 2024. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam dengan lima informan kunci, serta studi dokumentasi. Analisis data menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña dengan kerangka fungsi manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling), konsep arsip dan doku-mentasi, serta perspektif stakeholder. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sis-tem dokumentasi Ngayogjazz telah dikelola melalui tahapan perencanaan, pen-gorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi yang terintegrasi dengan kebutuhan festival. Dokumentasi tidak hanya berfungsi sebagai rekaman kegiatan, tetapi juga sebagai arsip yang mendukung pelestarian memori institusional, evaluasi penyelenggaraan, serta pengembangan festival pada periode berikutnya. Selain itu, dokumentasi berperan dalam memenuhi kebutuhan berbagai stakeholder, seperti manajemen festival, komunitas lokal, komunitas jazz, media, dan mitra kerja melalui penyediaan informasi, materi promosi, serta bukti aktivitas festi-val. Penelitian ini menyimpulkan bahwa dokumentasi merupakan instrumen strategis yang memiliki fungsi manajerial, kultural, dan informasional sehingga perlu didukung oleh sistem pengarsipan yang terstruktur, berkelanjutan, dan ter-integrasi dalam tata kelola festival.

---

Ketersediaan

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

TES/MTS/Sil/o/2026

Penerbit

Yogyakarta : Perpustakaan PPs ISI Yogyakarta., 2026

Deskripsi Fisik

xiv,193 hal.;30cm

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

TES/MTS/Sil/o/2026

Tipe Isi

text

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

fungsi manajemen
Dokumentasi Festival
Ngayog-jazz

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar